Avusturya’da haftalık iş günü sayısını 5’ten 4’e düşüren şirketin başarısı

Yukarı Avusturya’nın Bad Leonfelden kentinde, Online Pazarlama odaklı bir ajans olan eMagnetix şirketi bulunmakta. Şirket son yıllarda büyüdü ve açık pozisyonlar için yüzlerce başvuru aldı. 

Muhtemelen bunun en önemli nedeni: Ajans, tam zamanlı maaşla 30 saatlik haftayı başlattı – Çalışanlar ofisteyken kendileri karar veriyorlar. 

Genel Müdür Klaus Hochreiter ve çalışanlarla çalışma süresi modeli hakkında konuştuk.

Bad Leonfelden’deki şirketinde kendisini ziyaret ettiğimizde Genel Müdür Klaus Hochreiter, Altı yıl önce kalifiye işçi eksikliğini büyük ölçüde hissettik diyerek, “Neredeyse hiçbir başvuru almadık” dedi. O ve iş ortağı, bir işveren olarak çalışanların ihtiyaçlarına cevap vermek zorunda olduklarını biliyorlar – ve buna iş-yaşam dengesi dahildir. 

Kısacası: Daha az iş, daha fazla boş zaman. 

O sırada Klaus Hochreiter araştırma yapıyor ve kendi sektöründeki diğer şirketlerin bu arzuyu karşılamak için ne yapmaya çalıştığını araştırıyordu. İsveç’te son on beş yıldır daha kısa çalışma saatleri deneyen şirketlerle karşılaşıyor. 

“Bu beni büyüledi çünkü biliyordum: Gidilecek yol bu! Bu şirketlerle temasa geçtim – işin içinde bir reklam ajansı da vardı. Hochreiter, onlarla tam olarak nasıl uyguladıkları, zorlukların neler olduğu, türevlerin neler olduğu hakkında konuştum” diye hatırlıyor. O ve iş ortağı işe koyulur ve bir ilk model geliştirir.

2017’de 30 Saatlik Çalışma Haftası Test Aşamasına Giriyor

Çalışanlarını yerel sinemaya davet ederek fikirlerini sunarlar. Ayarı Steve Jobs ve Zuckerberg’den kopyaladılar – sadece daha küçük. “Tepkiler karışıktı. Tam bir coşkudan şüpheciliğe kadar her şey oradaydı” diyor Hochreiter.

Carina Hammer şüphecilerden biriydi. 30 yaşındaki ajansta altı buçuk yıldır çalışıyor ve “İçerik Birimi”ne başkanlık ediyor. “İlk başta hepimiz suskunduk çünkü hayal edemiyorduk. İki genel müdür daha sonra detayları bize açıkladı. O zaman neşe bizim için galip geldi.”

eMagnetix ekibi 2017’ye bir metin aşamasıyla başlıyor. İş adımları basitleştirilmiş ve otomatikleştirilmiştir. Reklam kampanyalarının performansını gösteren haftalık raporlar otomatiktir, bu da işten tasarruf sağlar ve aynı zamanda daha az hataya açık olur. Ayrıca zaman yönetimi daha verimli hale gelir. “Kesintisiz dönemler de yaratmaya çalıştık. Böylece çalışanlar bir şey üzerinde konsantre bir şekilde ve rahatsızlık duymadan çalışabilirler. Böylece daha az boş zaman olur ve daha az zamanda daha çok iş yaparsınız” diye açıklıyor Genel Müdür Hochreiter.

100’den fazla önlem, sekiz saatlik çalışmanın ek baskı olmadan altı saatte tamamlanmasını sağlar. İşe yarıyor. 2018 yılında, yönetim ve çalışanlar ortaklaşa, 30 saatlik haftanın çalışma normu olmaya devam etmesine karar verir.

Çalışanlar Ne Zaman Çalışacaklarına Karar Veriyor

Özellikle, çalışanlar için 4 günlük esnek bir hafta var. 30 saati beş veya dört günde tamamlamak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Ve dört gün ise, Cuma mı yoksa Pazartesi mi tatil yapacağınızı seçebilirsiniz. “İş arkadaşları haftalık olarak, yani her zaman kendilerine en uygun şekilde karar verebilirler. Bireysel koşullara bağlı olarak,” diyor Hochreiter.

Çalışanlar mutlu. Stefan Mitmansgruber de öyle. 34 yaşında ve müşteri hizmetlerini yönetiyor. eMagnetix’e katıldı, tıpkı 30 saatlik haftanın aslında orada tanıtıldığı gibi. “Ondan önce, sadece 40 saatlik bir hafta biliyordum. Kendime bunun nasıl işe yarayabileceğini sordum, aynı işi çeyrek daha kısa sürede yaparak.” Stefan şüpheci, ancak ritim artık kendisinin dediği gibi “etten ve kandan geçti”. Daha dinlenmiş ve daha konsantre çalışabiliyor.

Stefan pazartesiden perşembeye altı ila yedi saat arasında çalışıyor ve genellikle cuma günleri ofise sadece kısa bir süre için geliyor. Öğleden sonralarını çoğunlukla karısı ve iki küçük oğluyla geçiriyor.

30 yaşındaki Carina Hammer da memnun. Daha fazla boş zamanını spor alanında bir çıraklık eğitimini tamamlamak ve evin inşasına daha fazla dahil olmak için kullandı. “Şantiyede çok zaman geçirebildim ama aynı zamanda ailem ve arkadaşlarımla da çok zaman geçiriyorum. Yapacak daha çok şey ve yapılacak çok şey var – dışarısı hala aydınlıkken bile. Ve böylece hafta sonları da daha özgür.”

Çalışan memnuniyeti bir şeydir – peki ya üretkenlik? 

Genel Müdür Hochreiter’in gösterdiği gibi, açıkça arttı. “Dört yıldır 30 saatlik bir hafta geçirdik. Bu yüzden çok fazla deneyime sahip olduk ve veri topladık. Bunu, çalışma saatlerindeki azalmadan önceki zamanla karşılaştırdık. Ve çalışanların üretkenliklerini yüzde 34’e kadar artırdığını gördük! Elbette buna neden olan birkaç faktör var – verimlilik aynı zamanda kurum kültürü, yönetimin liderlik tarzı vb. ile de ilgilidir. Ancak çoğunluk çalışma süresi modelinden geliyor.”

Girişimci, Sanayi Federasyonu veya Ticaret Odası gibi kurumların genellikle çalışma saatlerinin azaltılmasını reddetmesini anlamıyor. Hochreiter, “Çalışma saatlerini azaltma fikri kesinlikle ciddiye alınmaya değer” diyor. “Ve işe yarayabileceğinin en iyi örneği biziz.” Böyle bir şeyin uygulanıp uygulanmadığı ve nasıl uygulanacağı bir sektör meselesi ve her şirketin ayrı ayrı meselesi olmasına rağmen, genel olarak masadan silmenin yanlış olduğunu düşünüyor…

Diğer şirketler de muhtemelen böyle görüyor. Klaus Hochreiter’in eli dolu – muhtemelen şirketteki daha kısa çalışma saatleri yüzünden. Muhtemelen her zamankinden daha fazla. Çünkü 30 saatlik haftanın başlangıcından bu yana, her büyüklükteki ve her sektörden şirket, çalışma saatlerini azaltma konusunda tavsiye almak için onunla iletişime geçiyor. Lafı fazla uzatmadan eMagnetix bundan yararlandı ve işi daha profesyonel hale getirdi: Ajans artık çalışma saatleri konusunda kurumsal danışmanlık da sunuyor. Hochreiter, “Yeni bir çığır açmaya büyük ilgi var” diyor. | © DerVirgül